Fractional Chief AI Officer
Un CAIO senior 4 giorni al mese. Senza assumerlo full-time.
Retainer mensile commisurato al setup richiesto · Capacity limitata · Mini-proposta in 48 ore
Quando ti serve un CAIO ma non puoi assumerlo
Hai capito che l'AI è una funzione strategica, non un progetto. Ti serve una voce in CdA, qualcuno che presieda il comitato AI, scelga i vendor, faccia da adulto nella stanza tra il tuo CTO che vuole tutto custom e il tuo CFO che vuole tutto SaaS. Una persona che ne ha già viste tante prima.
Solo che un Chief AI Officer full-time costa €200-300k/anno, e onestamente — se fatti i conti — non hai abbastanza volume di lavoro per giustificarlo. Un advisor occasionale invece non è abbastanza: serve qualcuno che si "appropri" del problema, che entri nel contesto, che sia raggiungibile quando serve.
Da qui il fractional. Quattro giorni al mese — abbastanza per essere dentro, non così tanti da costare come un C-level.
Cosa fa un Fractional CAIO con te
- Due-quattro giornate di Pan al mese (a seconda del piano scelto)
- Presenza in CdA quando l'AI è all'ordine del giorno
- Presidio del comitato AI interno (se non esiste, lo creiamo)
- Review delle iniziative AI in corso, kill/scale/keep recommendation continua
- Email, Slack, WhatsApp business — risposta entro 24 ore lavorative
- Una emergenza al mese gestita in 4 ore (decisione critica, vendor pitch, audit improvviso)
- Delivery operativa via PiirZ Digital con condizioni preferenziali per i clienti fractional
- Quarterly business review formale con CFO e CEO
- Reporting mensile in due pagine: cosa funziona, cosa no, cosa serve decidere
Come si svolge il retainer
Mese 1 — Onboarding
Due settimane di immersione: shadowing del CdA, deep-dive con i responsabili business, audit delle iniziative AI esistenti, mappatura degli stakeholder. Output: un memo di posizionamento in dodici pagine che diventa la base operativa.
Mesi 2-12 — Operatività
Cadenza mensile: due-quattro giornate distribuite, review di tutte le iniziative AI, decisioni vendor, presidio dei rischi (compliance, lock-in, capacity tecnica), mentoring dei tuoi responsabili interni.
Trimestrale — QBR
Sessione formale con CEO/CFO per fare il punto su pipeline AI, ritorni misurati, priorità del trimestre successivo. È il momento in cui si valuta se il setup attuale funziona o va riallineato.
Uscita
Preavviso 60 giorni da entrambe le parti. Niente clausole di lock-in commerciale. Quando il cliente ha sviluppato un CAIO interno e non serve più il fractional, se ne va.
Questo retainer fa per te se
- Sei CEO o COO di scale-up post-Series A senza Chief AI Officer interno
- Sei a capo di una PMI italiana (€20-150M fatturato) in trasformazione digitale
- Guidi una holding family-owned con 3-5 BU eterogenee e l'AI è un tema trasversale
- Hai appena perso il tuo responsabile innovation/digital e vuoi un ponte di 12 mesi prima di assumere full-time
Per chi non è
- Aziende con già un CAIO o CTO senior con esperienza AI specifica (in quel caso bastano i programmi a prezzo fisso)
- Aziende sotto i €10M di fatturato (il prezzo non si giustifica)
- Chi cerca un consulente "on demand" senza retainer (è proprio il punto opposto: il valore è nell'avere accesso continuo)
Come funziona l'investimento
Discovery call (60 minuti, gratuita): capiamo il tuo setup, l'intensità di presenza che ti serve, gli stakeholder con cui lavorerei.
Mini-proposta scritta in 48 ore: setup mensile (2/3/4 giornate), retainer mensile, durata, condizioni di delivery operativa via PiirZ.
Scoping call (60 minuti, se la mini-proposta è in linea): definiamo cadenza, stakeholder, KPI di valutazione del trimestre.
Retainer agreement: firma, onboarding parte entro la settimana successiva. Fatturazione mensile, preavviso 60 giorni da entrambe le parti.
Il retainer si calibra sul setup richiesto (presenza in CdA fissa, comitato AI da presidiare, intensità delle decisioni mensili) e sulla seniority degli interlocutori. Per uno scale-up post-Series A e per una holding multi-BU il retainer giusto è diverso.
Capacity limitata: lavoro al massimo con quattro clienti fractional contemporaneamente. Quando lo slot è pieno, c'è una waitlist.
Non incluso: delivery operativa via PiirZ Digital (contratto separato, tariffe preferenziali per i fractional client), spese di trasferta oltre il primo viaggio mensile, eventuali speaking interni.
Domande frequenti
Quattro giornate al mese sono davvero abbastanza per un CAIO?
Per il 90% delle aziende mid-market, sì — perché il valore di un CAIO non è nelle ore, è nelle decisioni. Le decisioni AI strategiche di un'azienda da €50M sono cinque-sette al mese. Quattro giornate distribuite bene sono sufficienti.
Sei dentro al CdA o fuori?
Tipicamente partecipo al CdA come "permanent invited guest" sui temi AI, senza ruolo formale. Se vuoi una nomina formale, si negozia separatamente.
Cosa cambia se la mia azienda è in un settore regolamentato?
Settori regolamentati hanno bisogno di più tempo sulla compliance — quindi il piano Executive (4 giornate) è quasi sempre il default. Includiamo anche il monitoraggio delle deadline AI Act.
Posso fare un mese "trial"?
No, ma puoi fare un AI Strategy Sprint (servizio separato, 4 settimane) come "lungo onboarding" e decidere alla fine se passare al fractional. Investimento dello Sprint definito nella mini-proposta.
PiirZ Digital fa parte del mio contratto?
Il contratto di base è solo con me. Se durante il retainer serve esecuzione operativa, PiirZ Digital interviene con un contratto separato a tariffe preferenziali per i clienti fractional. È un'opzione, non un obbligo.
Capacity limitata. Conversazione gratuita.
Compila il form di pre-qualifica (5 domande, due minuti). Una call di sessanta minuti per capire se il fractional è davvero la struttura giusta, se siamo allineati culturalmente, e se nei prossimi 60 giorni ho uno slot disponibile.
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